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PLATAFORMA EDUCATIVA

Una plataforma educativa es un sistema que ayuda a una Instituci贸n educativa en la gesti贸n de sus actividades. Este sistema les otorga a los integrantes de una escuela herramientas digitales que permiten realizar las tareas habituales en menos tiempo.

驴QU脡 ES UNA PLATAFORMA EDUCATIVA?

Es un sistema de gesti贸n que permite crear y calificar tareas y ex谩menes, tomar asistencias, le brinda adem谩s reportes para los inspectores de los Ministerios de Educaci贸n gubernamentales, le permite contar con una libreta de calificaciones autom谩tica e imprimible, entre sus muchas funciones. Adem谩s, permite que los alumnos, padres, docentes, directivos, secretarias y preceptores est茅n comunicados en un solo lugar y de forma segura. 

驴POR QU脡 ELEGIR UN SISTEMA DE GESTI脫N EDUCATIVA?

Se preguntar谩n por qu茅 es necesario cambiar el papeleo f铆sico y las m煤ltiples planillas que deben llenar los docentes y los administrativos en su colegio. La respuesta es muy simple: los sistemas de software ayudan a reducir y ordenar sus procesos de trabajo, le permite acceder a la informaci贸n en tiempo real y le permite tener un control preciso del estado de su escuela.

Por ejemplo, puede saber el estado general de las calificaciones de todo un nivel, estimar cu谩ntos alumnos pasar谩n al siguiente curso, tambi茅n puede conocer la performance de un alumno por cada per铆odo escolar, puede saber la cantidad de ex谩menes que toma un docente, cu谩ntas clases virtuales ha dado y ha corregido. Y, los sistemas m谩s avanzados, permiten tambi茅n llevar un registro del pago de las cuotas escolares, darle reportes de deudores y permitirle gestionar mejor los avisos a los padres.

PRINCIPALES BENEFICIOS

Actividades simplificadas

Ofrece una visi贸n completa de todos los datos en una sola pantalla. 

Acceso r谩pido a todos los datos

Todos los reportes de control y gesti贸n a un solo clic

Mejor comunicaci贸n

Permite una comunicaci贸n segura e institucional entre estudiantes, padres, maestros, preceptores, directivos y secretarias.

Ahorra tiempo

Gracias a las funciones simplificadas usted tardar谩 la mitad del tiempo en realizar todas las funciones administrativas de su colegio.

Toma de decisiones basadas en datos

Debido a los m煤ltiples reportes tiene un resumen en tiempo real de la actividad de su colegio

Gesti贸n de informes

Le informa en tiempo real el estado de la actividad de su colegio en m煤ltiples reportes de control.

Mayor Seguridad

Datos protegidos para que se sienta seguro de subir toda la informaci贸n importante

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CARACTER脥STICAS ESENCIALES QUE DEBE TENER UNA PLATAFORMA EDUCATIVA

Debe ser Adaptable

La plataforma debe poder adaptarse a las necesidades y requerimientos de cada Instituci贸n Educativa, tanto a sus planes de estudio, contenidos, logo, etc. Muchos sistemas cuentan con funciones b谩sicas que no se adaptan a la forma de ense帽anza del colegio y esto genera descontento y rechazo al utilizarla. Lo que es contraproducente ya que en lugar de hacer las tareas m谩s r谩pido tardan m谩s tiempo

Los usuarios deben poder interactuar

Promueve la buena comunicaci贸n entre todos los integrantes del colegio ya sea por clases virtuales, mensajes, foros, etc. 驴Sos docente y quer茅s comunicarle algo a un alumno espec铆fico o a sus padres? Lo ten茅s que poder hacer. 

Una buena comunicaci贸n permite que todos los recursos y padres est茅n informados en tiempo real de cualquier comunicado importante

Usuarios Personalizados

Permite que cada integrante de su colegio tenga los mismos accesos que tendr铆a en la escuela. Por ejemplo, un preceptor va a poder asignar a los docentes a sus materias pero un docente no va a tener esa funci贸n en su usuario, solo ver谩 la materia que le corresponde y podr谩 crear o gestionar actividades en torno a ella.  El tipo de usuario puede variar seg煤n cada plataforma 

F谩cil de usar

Su uso debe ser intuitivo y sencillo para usuarios que no tienen conocimientos ni est谩n familiarizados con el mundo online. Debe tener una explicaci贸n de c贸mo se utiliza cada funci贸n. Esto permitir谩 que los usuarios se adapten m谩s r谩pido al cambio y se sientan m谩s c贸modos al utilizarla. 

Seguridad

Debe ser segura para que no permitan la filtraci贸n de ning煤n dato concerniente a su instituci贸n.

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OTRAS CARACTER脥STICAS IMPORTANTES

Reportes

Una plataforma debe ofrecer diferentes reportes de control que permitan ver las calificaciones de los alumnos, el res煤men de actividad por periodo, la actividad de los docentes, etc. El objetivo de una plataforma educativa es que el trabajo de cualquier recurso incluido el de los directivos o responsables sea mucho m谩s f谩cil, por eso es importante que el sistema educativo que elijas te ahorre tiempo.

Gesti贸n de Cuotas

No son muchas las plataformas que tienen este servicio. Es muy importante que el contable de tu instituci贸n cuente con un usuario donde pueda crear cuotas, cobrarlas y generar facturas electr贸nicas.

Soporte T茅cnico

Es importante que una plataforma educativa cuente con Soporte T茅cnico para todos los RRHH, que pueda ayudarte a solucionar cualquier tipo de problema o aclararte cualquier duda.

Integraci贸n con otros m贸dulos 

Adem谩s de tener una secci贸n para la gesti贸n educativa debe tener una secci贸n para la gesti贸n administrativa o contable

Plataforma de software como servicio 

Esto garantiza un mantenimiento del sistema, soporte t茅cnico para dudas o inconvenientes, actualizaciones y mejoras constantes en las funciones de cada usuario.

Plataforma Privada

Se abona su uso mensual o anual. Se adaptan a las necesidades de cada Instituci贸n Educativa y ofrecen mayor cantidad de funciones personalizadas. Incorporan constantemente nuevas funciones. Tienen soporte t茅cnico y no requieren conocimientos previos para configurarlas.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UTILIZAR UNA PLATAFORMA EDUCATIVA

VENTAJASDESVENTAJAS
Comunicaci贸n fluida entre el profesor y el alumno: el profesor tiene un canal de comunicaci贸n directo y abierto con el alumnoLos usuarios deben aprender a utilizar la plataforma educativa
F谩cil acceso a la informaci贸n: todos los reportes de control de actividad de los alumnos, docentes, etc en un solo lugarLos alumnos deben conectarse para revisar la informaci贸n de las clases virtuales, ex谩menes, tareas, etc.
 Todos los recursos tienen su usuario lo que tambi茅n permite una buena comunicaci贸n: padres, alumnos, docentes,preceptor, etcEs necesario contar con un celular, tablet o pc.
Fomenta el debate: clases virtuales para despejar dudas y enviar archivosExige al estudiante un mayor esfuerzo, mayor disciplina que en la formaci贸n presencial
Disminuye los tiempos en los que se hacen las tareas habituales
Acceso al contenido durante las 24 horas del d铆a.
Mayor comunicaci贸n entre docentes gracias a los foros que permiten discutir de cualquier tema y en un canal institucional
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REQUISITOS QUE TIENE CUMPLIR UNA  PLATAFORMA EDUCATIVA

Hay muchas plataformas por lo que para asegurarse de encontrar la ideal le aconsejamos seguir estas normas :

Los Principales Requisitos 

  1. Debe ajustarse a los par谩metros y necesidades de su colegio
  2. Contener las caracter铆sticas que usted cree como esenciales
  3. Implementar funciones nuevas con el paso del tiempo, esto le garantizar谩 que no se quede en el tiempo con contenidos viejos
  4. Pertenecer a una empresa seria y reconocida con larga trayectoria
  5. Debe poder testear la forma en que se maneja el sistema en todos los tipos de usuarios antes de implementarlo en su colegio
  6. Debe tener un responsable de cuenta al que pueda consultar cuando tenga dudas y lo acompa帽e en todo el proceso para sentirse c贸modo y seguro.
  7. No elija una plataforma si no da Soporte T茅cnico.  Debe tener un equipo de Soporte T茅cnico entrenado. No contrate una plataforma que ofrezca este servicio y luego cuando tenga una duda no te responda.
  8. La empresa debe tener referencias de un cliente que use el sistema m谩s de 6 meses, esto garantiza que su sistema funcione correctamente. 
  9. La carga de datos iniciales como planes de estudio, materias, cursos, alumnos, rrhh, etc debe ser GRATIS. 

Otros Requisitos Importantes

  1. Deben subir toda la informaci贸n que les proporcion贸 de su Instituci贸n Educativa de forma correcta y sin errores. 
  2. Debe tener un sistema contable integrado para generar recibos, cobrar cuotas, etc.
  3. No contrate una empresa externa o extranjera. Ya que esto puede traer varios problemas como por ejemplo: puede cambiar el costo de la plataforma de manera abrupta debido al cambio de la moneda, muchas veces no entienden las leyes que rigen en tu pa铆s en la educaci贸n, etc. 
  4. No contrate revendedores de sistemas, porque luego de instalarlo en su colegio  no pueden realizar ninguna modificaci贸n en 茅l y no se hacen cargo si el servicio que da la empresa tiene fallas o problemas. 
  5. Debe ser un sistema que se pueda modificar, debe adaptarse a su colegio. Ya que si luego desea realizar una modificaci贸n como por ejemplo en los boletines o en el tipo de calificaciones no se la podr谩n hacer. 
  6. Debe ser un sistema seguro y f谩cil de usar
  7. Que la empresa cuente con un equipo de desarrollo propio porque esto permite que puedan hacer modificaciones y el sistema pueda ser flexible 
  8. La empresa debe dar capacitaciones para saber c贸mo usar la plataforma educativa
plataforma educativa gratuita

HERRAMIENTAS VIRTUALES

Este tipo de software cuenta con m煤ltiples herramientas, algunas de las m谩s valiosas son:

  • Creaci贸n y gesti贸n de Certificados de forma autom谩tica
  • Creaci贸n y calificaci贸n de ex谩menes y tareas
  • Boletines actualizados listos para imprimir 
  • Resumen de libretas de calificaciones
  • Contabilidad para el cobro de cuotas escolares
  • Funciones de gesti贸n para crear o editar datos de docentes y personal
  • Asistencias de estudiantes y maestros
  • Gesti贸n de materias y horarios
  • Creaci贸n de usuarios de RRHH
  • Reportes actualizados a tiempo real para el Ministerio de Educaci贸n
  • Clases Virtuales
  • Foros de Docentes
  • Comunicaci贸n interna entre todos los usuarios gracias a su sistema de mensajer铆a
  • Acceso a calificaciones trimestrales y anuales
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CLASIFICACI脫N DE PLATAFORMAS

Las plataformas educativas se encuentran clasificadas seg煤n las necesidades, funciones y requerimientos de cada Instituci贸n Educativa, ya sea abocadas a la gesti贸n educativa, administrativa, de comunicaci贸n o investigaci贸n. 

Estas se pueden clasificar en:

Plataformas p煤blicas

Son gratuitas, proporcionadas generalmente por el estado para escuelas p煤blicas y requieren conocimientos previos para su configuraci贸n. Existen tambi茅n las llamadas open source. Generalmente no se actualizan seguido y no tienen soporte t茅cnico o tienen pago.

Plataformas privadas

Son pagas, se adaptan a las necesidades de cada Instituci贸n Educativa y ofrecen mayor cantidad de funciones personalizadas. Incorporan constantemente nuevas funciones. Tienen soporte t茅cnico y no requieren conocimientos previos para configurarlas.

Plataformas de instalaci贸n

Se instalan en las computadoras f铆sicas de cada usuario dentro de un colegio para su uso.

Plataformas en la nube

No requieren instalaci贸n ya que se accede a ellas desde cualquier tipo de dispositivo mediante la web y desde una app. 

Plataforma General

Se encuentra en todos los niveles educativos y se adapta a las necesidades de cada uno.

Plataforma Dedicada

Se dedican a un rubro espec铆fico. Por ejemplo: web interna de un laboratorio.

PLATAFORMAS SEG脷N EL NIVEL EDUCATIVO

En una plataforma educativa cada usuario debe tener los accesos correspondientes a la informaci贸n de cada nivel. Se debe adaptar al nivel y sus especificaciones. Estas especificaciones pueden ser:

Plataformas para Nivel Inicial

Est谩 dise帽ado para crear informes para los docentes de forma que puedan tener espacio suficiente para agregar observaciones sobre el comportamiento del alumno en clase. Se prioriza la comunicaci贸n con los padres y el trabajo en clase.

Plataformas para Nivel Primario

Calificaci贸n alfanum茅rica los primeros tres a帽os, un docente administra varias materias de un mismo curso, creaci贸n de informes pedag贸gicos para determinar el rendimiento del curso, etc..

Plataformas para Nivel Secundario o Pre-Universitario

Diferentes docentes para distintas materias de un mismo curso, ex谩menes integrales, materias anuales, etc.

Plataformas para Nivel Terciario

Cupos de inscripci贸n a materias, materias cuatrimestrales, correlatividades, cobro por materia cursada, cobro por examen final,etc. 

COMUNIDAD EDUCATIVA: CLASIFICACI脫N DE USUARIOS

El software educativo permite que cada persona cuente con los mismos permisos que tendr铆a en su colegio. A continuaci贸n te hacemos un breve resumen de los tipos de usuarios: 

  • Alumnos
  • Padres, madres y tutores
  • Docentes
  • Directivos, vice directivos y rectores
  • Preceptores y bedeles
  • Secretarios
  • Administrativos y recepcionistas
plataforma educacional

GOBIERNOS Y PLATAFORMAS

Muchos gobiernos cuentan con softwares educativos gratuitos con funciones esenciales generalmente orientados a las Instituciones educativas de car谩cter p煤blico, pero que no se pueden configurar de acuerdo a los requerimientos de cada colegio y que no cuentan con un soporte t茅cnico que los gu铆e en caso de que tengan alg煤n inconveniente o para saber c贸mo utilizar el sistema. En consecuencia esto provoca que en lugar de que las tareas se realicen en mayor tiempo que el habitual, lleven m谩s tiempo por la falta de informaci贸n o conocimientos.   Este tipo plataformas online gubernamentales se pueden encontrar como plataforma educativa gov ar o ministerio de educaci贸n plataforma

驴QU脡 TENER EN CUENTA PARA ELEGIR UN SISTEMA EDUCATIVO?

Para elegir la Plataforma de Gesti贸n Educativa correcta es necesario tener en cuenta algunos aspectos:

Debe estar en la Web

Esto permitir谩 que todos los usuarios tengan acceso a ella desde cualquier dispositivo y no requerir谩 solo conectarse desde una PC. Adem谩s, permite hacer un respaldo de todos los datos de su colegio en tiempo real sin perder ninguna calificaci贸n ni informaci贸n de un usuario. 

Debe ser una plataforma de software como servicio

Esto se refiere a que debe ser una plataforma privada o de c贸digo cerrado. Esto garantiza un mantenimiento del sistema, soporte t茅cnico para dudas o inconvenientes, actualizaciones y mejoras constantes en las funciones de cada usuario y copias de seguridad para no perder ning煤n tipo de informaci贸n. 

Apta para todos los dispositivos

Esto quiere decir que se debe tener acceso desde la PC, tablet o celular. Para que su uso sea m谩s pr谩ctico y se adapte a las necesidades de cada alumno, tutor o RRHH.

Integraci贸n con otros m贸dulos

Que adem谩s de tener una secci贸n para la gesti贸n educativa haya una para la gesti贸n administrativa o contable

Acceso y funciones simples

Que la forma de ingresar sea muy simple y su uso intuitivo. 

Configurable

Que el sistema se pueda modificar de acuerdo a las necesidades de cada instituci贸n educativa

Buena Comunicaci贸n

Una de las principales funciones que debe proporcionar un sistema de este tipo es que se debe poder mantener una comunicaci贸n fluida entre todos los usuarios. 

Debe dar Soporte T茅cnico

Debe ofrecerle soporte t茅cnico a todos los recursos de su colegio las 24 horas del d铆a para aclarar cualquier duda

驴C脫MO ELEGIR UN SOFTWARE PARA SU INSTITUCI脫N EDUCATIVA? 

El software que elija se debe adaptar a su instituci贸n. A continuaci贸n te damos algunos requerimientos b谩sicos que debe tener este sistema: 

  • Capacidad de usuarios ilimitada, tanto alumnos, tutores como RRHH
  • Su uso debe ser f谩cil e intuitivo
  • Que los docentes y alumnos puedan tener una comunicaci贸n fluida, tanto para responder dudas como para entregar trabajos. 
  • Posibilidad de enviar mensajes a cualquier usuario
  • Acceso a aplicaciones o web m贸vil 
  • Seguridad para ingresar
  • Soporte t茅cnico disponible para todos los RRHH
GESTION EDUCATIVA

PREGUNTAS FRECUENTES

驴A qu茅 llama el gobierno Plataforma Educativa?

El gobierno llama plataforma educativa a un programa virtual o online con el que pretenden acompa帽ar los procesos educativos de todos los niveles. 

驴Con que Plataforma Educativa trabaja en el aula digital movil?

Un aula digital m贸vil o ADM consiste en un equipamiento m贸vil provisto de netbooks destinadas al docente o alumno y la instalaci贸n de un servidor en una instituci贸n educativa p煤blica. Esta es una plataforma gubernamental de instalaci贸n provista por el estado para los colegios p煤blicos.

驴C贸mo escribir las notas en una Plataforma de Gest铆on Educativa?

La creaci贸n de notas o comentarios est谩 habilitada en muchos softwares. Sin embargo difiere en cada plataforma ya que depende de su configuraci贸n, funciones disponibles y la forma en que est谩 organizada dentro de cada usuario. 

Entrar a Plataforma Educativa

Generalmente el ingreso consta de unos simples pasos: 

  • Ir al sitio de la plataforma 
  • Ingresar con alg煤n bot贸n que diga 鈥渋ngresar鈥 
  •  Escribir un usuario y contrase帽a 
  • Y listo!

驴Es lo mismo administrar que gestionar una Plataforma Educativa?

No es lo mismo administrar que gestionar una plataforma educativa. Ya que dentro de ella podemos encontrar ambos tipos de usuarios que contienen funciones en com煤n y diferentes dependiendo del sistema.

驴C贸mo insertar twitter en Plataforma Educativa?

Insertar un tweet en un mensaje, clase virtual o comentario es muy sencillo solo hay que copiar la url o link y pegarlo en el p谩rrafo. Por ejemplo: www.twitter.com/ 

驴C贸mo linkear un audio desde un drive en Plataforma Educativa?

Insertar un audio desde google drive a una plataforma escolar es simple, solo se tiene que copiar el link o url desde google drive y pegarlo en el contenido del mensaje, clase o comentario. Desde el drive debes hacer clic en la opci贸n COMPARTIR

驴C贸mo linkear un video en Plataforma Educativa?

Para esto se debe seguir el mismo procedimiento que al linkear un audio desde un drive en plataforma educativa.

驴QU脡 ES AULAWEB24? 

AulaWeb24 es un software o plataforma de gesti贸n educativa que ayuda en la gesti贸n acad茅mica y administrativa de una Instituci贸n Educativa.

Nosotros nos abocamos a resolver los problemas diarios con los que se enfrentan tanto los directivos, como los docentes y los alumnos. Reducimos los procesos para que cargar calificaciones o gestionar reportes sea mucho m谩s sencillo y en menos de la mitad de tiempo. Buscamos que su trabajo se haga en el menor tiempo posible y c贸modamente desde su tel茅fono o notebook.

instituci贸n educativa

BENEFICIOS DE USAR AULAweb24

Accesibilidad

Acceso desde cualquier dispositivo m贸vil o PC. 

F谩cil de Usar

Es tan f谩cil como usar el celular, Tablet o PC. Su uso es intuitivo y amigable para que todos los usuarios se sientan c贸modos

Disponibilidad 

Est谩 铆ntegramente en internet, no necesita instalaciones y la tiene disponible los 365 d铆as del a帽o las 24 horas

Uso Ilimitado

Puede tener todos los alumnos, padres, directivos y profesores que quiera

Comunicaci贸n Flu铆da

Comunicaci贸n interna institucional fluida a trav茅s del sistema de mensajes y clases virtuales. Los docentes pueden tener una comunicaci贸n estrecha y directa con los pap谩s y mam谩s

Gesti贸n Acad茅mica

Puede gestionar todos los cursos desde un solo lugar, respetando las singularidades del nivel

Gesti贸n de calificaciones y asistencias 

El docente y su auxiliar pueden tomar las asistencias y cargar las calificaciones de manera simple y r谩pida

Boletines Autom谩ticos

Boletines autom谩ticos en AulaWeb24 que permiten redactar lo que los docentes necesiten

Reportes de Control 

Puede ver m煤ltiples reportes de control para saber el estado real de su instituci贸n con un solo clic, como por ejemplo: calificaciones, asistencias, actividad de los docentes, etc.

Soporte t茅cnico las 24 horas

Configuraci贸n online

Configuraci贸n de todo el sistema adapt谩ndolo a su colegio

CONCLUSI脫N

A la hora de elegir un sistema de gesti贸n educativa debe asegurarse de que el mismo se adapte a las necesidades de su colegio. Debe pensar en las necesidades de todos los usuarios tanto para los rrhh como para los alumnos y padres. Revise las funciones que le ofrece la plataforma para aquellas tareas en las que en su escuela se tarda m谩s tiempo o que resultan indispensables. De esta forma se asegurar谩 de que est谩 tomando la decisi贸n correcta.

.AulaWeb24 es una plataforma educativa f谩cil de usar y con funciones muy completas dentro de cada usuario. Buscamos que no solo su uso sea intuitivo y amigable, sino que se adapte a cada Instituci贸n Educativa y sus necesidades. Si quiere saber m谩s sobre nosotros complete el formulario de contacto aqu铆 o env铆enos un mensaje en el siguiente link.

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