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¿Qué es AulaWeb24?

Somos una plataforma educativa o campus virtual que tenemos como objetivo resolver los problemas diarios con los que se enfrentan tanto los directivos, como los docentes y los alumnos. Reducimos los procesos para que cargar calificaciones o gestionar reportes sea mucho más sencillo y en menos de la mitad de tiempo con nuestra aula virtual. Buscamos que su trabajo se haga en el menor tiempo posible y cómodamente desde su teléfono o notebook.

Beneficios de usar la Plataforma

  • Está íntegramente en internet, no necesita instalaciones y la tiene disponible los 365 días del año las 24 horas
  • Uso Ilimitado. Puede tener todos los alumnos, padres, directivos y profesores que quiera
  • Comunicación Institucional a través del sistema de mensajes y clases virtuales
  • Puede gestionar todos los cursos desde un solo lugar, respetando las singularidades del nivel
  • El docente y su auxiliar pueden tomar las asistencias y cargar las calificaciones de manera simple y rápida
  • Boletines automáticos en AulaWeb24 que permiten redactar lo que los docentes necesiten
  • AULAweb24 tiene un sistema especial para tener una comunicación estrecha y directa con los papás y mamás
  • Puede ver múltiples reportes de control para saber el estado real de su institución con un solo clic. Por ejemplo : calificaciones, asistencias, actividad de los docentes, etc.
  • Soporte técnico las 24 horas
  • Configuración de todo el sistema adaptándolo a su colegio

¿Qué es una Plataforma Educativa?

Una plataforma educativa es un software que ayuda a la comunidad educativa de una Institución en la gestión de sus actividades. Este sistema les otorga a los integrantes de una escuela herramientas digitales que permiten realizar las tareas habituales en menos tiempo.

Según la función que cumple cada persona en la escuela, las tareas en el sistema pueden ser variadas. Por ejemplo, el docente puede crear un examen, calificarlo y luego charlar con el alumno sobre su desempeño. Los directivos mientras pueden ver si el docente ha tomado el examen, cómo le ha ido al curso y al alumno. También puede ver si han tomado asistencia, la cantidad de tarea enviada por los docentes y comunicarse con los padres cuando sea necesario. Y los padres pueden ver en tiempo real las actividades de sus hijos en el colegio, si han ido a clases ese día, si les han tomado examen y la nota que han sacado.

El sistema de gestión permite a cada usuario las mismas funciones que tendría en su escuela solo que online, lo que lo vuelve más rápido y simple. Además, permite que los alumnos, padres, docentes, directivos, secretarias y preceptores estén conectados en un solo lugar y de forma segura.

plataforma educativa

Clasificaciones de Plataformas

Las plataformas educativas se encuentran clasificadas según las necesidades, funciones y requerimientos de cada Institución Educativa, ya sea abocadas a la gestión educativa, administrativa, de comunicación o investigación.
Estas se pueden clasificar en:

  • Plataformas públicas: Son gratuitas, proporcionadas generalmente por el estado para escuelas públicas y requieren conocimientos previos para su configuración. Existen también las llamadas open source. Generalmente no se actualizan seguido y no tienen soporte técnico o tienen pago.
  • Plataformas privadas: Son pagas, se adaptan a las necesidades de cada Institución Educativa y ofrecen mayor cantidad de funciones personalizadas. Incorporan constantemente nuevas funciones. Tienen soporte técnico y no requieren conocimientos previos para configurarlas.
  • Plataformas de instalación: Se instalan en las computadoras físicas de cada usuario dentro de un colegio para su uso.
  • Plataformas en la nube: No requieren instalación ya que se accede a ellas desde cualquier tipo de dispositivo mediante la web y desde una app.
  • Plataforma General: Se encuentra en todos los niveles educativos y se adapta a las necesidades de cada uno.
  • Plataforma Dedicada: Se dedican a un rubro específico. Por ejemplo: web interna de un laboratorio.

Plataformas Según Nivel Educativo

En una plataforma educativa cada usuario debe tener los accesos correspondientes a la información de cada nivel. Se debe adaptar al nivel y sus especificaciones. Estas especificaciones pueden ser:

  • Plataformas para Nivel Inicial: Está diseñado para crear informes para los docentes de forma que puedan tener espacio suficiente para agregar observaciones sobre el comportamiento del alumno en clase. Se prioriza la comunicación con los padres y el trabajo en clase.
  • Plataformas para Nivel Primario: Calificación alfanumérica los primeros tres años, un docente administra varias materias de un mismo curso, creación de informes pedagógicos para determinar el rendimiento del curso, etc..
  • Plataformas para Nivel Secundario o Pre-Universitario: Diferentes docentes para distintas materias de un mismo curso, exámenes integrales, materias anuales, etc.
  • Tipo de Plataforma para Nivel Terciario: Contiene por ejemplo: Cupos de inscripción a materias, materias cuatrimestrales, correlatividades, cobro por materia cursada, cobro por examen final, etc.

Comunidad Educativa

El software educativo permite que cada persona cuente con los mismos permisos que tendría en su colegio. A continuación te hacemos un breve resumen de los tipos de usuarios:

  • Alumnos
  • Padres, madres y tutores
  • Docentes
  • Directivos, vice directivos y rectores
  • Preceptores y bedeles
  • Secretarios
  • Administrativos y recepcionistas
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Gobiernos y Plataformas

Muchos gobiernos cuentan con softwares educativos gratuitos con funciones esenciales generalmente orientados a las Instituciones educativas de carácter público, pero que no se pueden configurar de acuerdo a los requerimientos de cada colegio y que no cuentan con un soporte técnico que los guíe en caso de que tengan algún inconveniente o para saber cómo utilizar el sistema. En consecuencia esto provoca que en lugar de que las tareas se realicen en menor tiempo que el habitual, lleven más tiempo por la falta de información o conocimientos.

Claves para Elegir un Sistema Educativo

Para elegir la Plataforma de Gestión Educativa correcta es necesario tener en cuenta algunos aspectos:

  1. Debe estar en la Web: Esto permitirá que todos los usuarios tengan acceso a ella desde cualquier dispositivo y no requerirá solo conectarse desde una PC. Además, permite hacer un respaldo de todos los datos de su colegio en tiempo real sin perder ninguna calificación ni información de un usuario.
  2. Debe ser una plataforma de software como servicio: Esto se refiere a que debe ser una plataforma privada o de código cerrado. Esto garantiza un mantenimiento del sistema, soporte técnico para dudas o inconvenientes, actualizaciones y mejoras constantes en las funciones de cada usuario y copias de seguridad para no perder ningún tipo de información.
  3. Apta para todos los dispositivos: Esto quiere decir que se debe tener acceso desde la PC, tablet o celular. Para que su uso sea más práctico y se adapte a las necesidades de cada alumno, tutor o RRHH.
  4. Integración con otros módulos: Que además de tener una sección para la gestión educativa haya una para la gestión administrativa o contable
  5. Acceso y funciones simples: Que la forma de ingresar sea muy simple y su uso intuitivo.
  6. Configurable: Que el sistema se pueda modificar de acuerdo a las necesidades de cada institución educativa
  7. Buena Comunicación: Una de las principales funciones que debe proporcionar un sistema de este tipo es que se debe poder mantener una comunicación fluida entre todos los usuarios.
  8. Debe dar Soporte Técnico
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¿Cómo elegir un Software para su Institución Educativa?

El software que elija se debe adaptar a su institución. A continuación te damos algunos requerimientos básicos que debe tener este sistema:

  1. Capacidad de usuarios ilimitada, tanto alumnos, tutores como RRHH
  2. Su uso debe ser fácil e intuitivo
  3. Que los docentes y alumnos puedan tener una comunicación fluida, tanto para responder dudas como para entregar trabajos.
  4. Posibilidad de enviar mensajes a cualquier usuario
  5. Acceso a aplicaciones o web móvil
  6. Seguridad para ingresar
  7. Soporte técnico disponible para todos los RRHH

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